Arena Geek » excel 2007 http://www.arenageek.com Tecnologia! www.arenageek.com Fri, 30 Jul 2010 16:20:20 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 Aprenda a utilizar a função PROCV no Excel http://www.arenageek.com/2009/utilizando-a-funcao-procv-no-excel/ http://www.arenageek.com/2009/utilizando-a-funcao-procv-no-excel/#comments Fri, 17 Apr 2009 03:15:03 +0000 Eduardo Stuart http://www.arenageek.com/?p=309 A função PROCV é um excelente método para você encontrar valores na sua planilha. Ela procura um valor na primeira coluna a esquerda de uma tabela especificada e retorna o valor da mesma linha de um índice qualquer (que seria a coluna com o valor que você deseja encontrar).

Sobre a função

Sintaxe

=PROCV(VALOR_PROCURADO;MATRIZ_TABELA;NÚM_INDICE;PROCURAR_INTERVALO)

VALOR_PROCURADO:

O valor a ser encontrado na primeira coluna da tabela especificada.

MATRIZ_TABELA:

Duas ou mais colunas de dados onde será feita a pesquisa e onde será encontrado o resultado da pesquisa.

NÚM_INDICE:

o número da coluna na MATRIZ_TABELA. (aqui você determina o número da coluna onde está o resultado que você procura)

PROCURAR_INTERVALO:

Caso verdadeiro, retorna um valor aproximado

Caso falso, retorna um valor exatamente igual ao VALOR_PROCURADO.

Não entendeu Nada? Caaalma.. Acompanhe o exemplo abaixo para entender melhor.
Abaixo, tenho uma planilha com alguns dados. (código, nome e idade.)

procv_00

Vamos supor, que você tenha o código de todos os nomes adicionados na planilha.

Como vai funcionar?

Você vai digitar o código na posição C9 e em seguida a função PROCV fica responsável em retornar para você o NOME e a IDADE.

Como utilizar a função?

Na posição C10, insira a seguinte função:

=PROCV($C$9;$B$3;2;FALSO);

procv_01

Explicação:

=PROCV($C$9;$B$3;2;FALSO);

$C$9 -> Será o valor que eu vou usar como chave na minha tabela.

$B$3 -> Tabela com todos os dados

2 -> índice, coluna onde está o valor que será retornado.

FALSO -> Valor exato. O valor procurado deverá ser igual ao valor da tabela.

O mesmo vai funcionar para a Idade, porém o índice será igual a 3 (terceira coluna).

procv_02

Pronto! Agora é só testar, insira um código qualquer na posição C9.

procv_final

Dica: Para “travar” a coluna/linha/matriz utilize a tecla F4 do seu teclado.

Vídeo Exemplo

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Nesse post, vou ensinar como evitar os dados duplicados utilizando a formatação condicional.

A seguir, tenho uma planilha preenchida com códigos e nomes.


Para verificar se existem dados repitidos com a formatação condicional, selecione todos os dados onde possa existir valores repitidos depois vá até a aba “Início” e clique na opção “Formatação Condicional”.

No menu de opções “Formatação Condicional” , selecione “Nova regra”.

Na janela de ‘Nova regra de formatação’, dentre todas as opções, selecione “Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados”.

Depois de clicar na opção de nova regra de formatação, clique em “Formatar” para definir o estilo das células com dados iguais. Por exemplo, na planilha da figura acima, exitem dois valores repetidos, eu posso definir que os valores repetidos devem aparecer em negrito.

E  ai está, bem mais fácil de visualizar os valores repitidos agora…não é mesmo?

Mas e se eu quiser remover essa regra?

Como eu faço?

Para remover essa regra, vá até a opção de formatação condicional e selecione a opção “Limpar Regras” e escolha uma opção..”Limpar regras das células selecionadas” ou “Limpar regras da Planilha inteira”.

Exemplo

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Quando você trabalha com certos tipos de bancos de dados, as vezes a inserção de valores iguais não pode acontecer. O Excel possui algumas funcionalidades que ajuda a evitar a entrada de dados repitidos.

Existem várias maneiras de evitar que não haja dados repitidos na sua planilha. Uma delas, é criar uma validação personalizada.

Acompanhe o exemplo abaixo para entender como funciona a validação personalizada (foi utilizado o Excel 2007)

Nossa planilha irá conter três colunas: CÓDIGO, NOME e IDADE

Com as três colunas criadas, selecione as células da coluna CÓDIGO (Sera a coluna com as restrições). Depois vá até o menu DADOS e selecione a opção VALIDAÇÃO DE DADOS.

Irá abrir a janela de VALIDAÇÃO DE DADOS, onde você irá estabelecer o critério.
Na opção PERMITIR, selecione a opção PERSONALIZADA.

No campo FÓRMULA, insira a fórmula a seguir:

=NÃO(CONT.SE($A$2:$A$18;A2)>1)

Pronto! Sua planilha não irá permitir dois códigos iguais.

No próximo post sobre Excel, irei ensinar como utilizar a formatação condicional.

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